Kurz gesagt
- Deine Rechnung wird nur für die Prüfung verarbeitet und danach sofort verworfen. Wir speichern sie nicht.
- Keine Anmeldung, keine Cookies, kein Tracking über Websites hinweg, keine Werbung.
- Server in Deutschland: Hetzner, Rechenzentrum Nürnberg.
- Zur Verbesserung des Produkts nutzen wir anonyme Statistik ohne Cookies. Du kannst sie unten abschalten.
1. Verantwortlich
Philipp Schmidt
E-Mail: pphschmidt-dev@yahoo.com
FakturaCheck ist ein privates, nicht-kommerzielles Projekt. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt und nicht vorgeschrieben.
2. Hosting
FakturaCheck läuft auf einem eigenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Verbindung zwischen deinem Browser und dem Server ist per TLS verschlüsselt.
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die angefragte Adresse, um die Seite auszuliefern. Wir schreiben keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Technische Fehlermeldungen der Dienste enthalten keine IP-Adressen, Dateinamen oder Rechnungsinhalte und werden in größenbegrenzten Protokolldateien automatisch überschrieben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionierende Bereitstellung der Website.
3. Prüfung deiner Rechnung
Wenn du eine Datei auswählst, prüft dein Browser zuerst Dateityp und Größe. Danach wird die Datei verschlüsselt an unseren Server übertragen und dort von einem internen Prüfdienst ausgewertet. Dein Browser erhält das Prüfergebnis und die aufbereiteten Rechnungsdaten zurück.
- Die Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet. Vorübergehende Dateien liegen ebenfalls nur im Arbeitsspeicher. Nach der Antwort wird alles verworfen.
- Wir speichern keine Rechnungen, keine Prüfergebnisse und keine Dateinamen. Es gibt kein Archiv und keinen Verlauf.
- Die Datei wird an niemanden weitergegeben und nicht an einen KI-Dienst übertragen.
Rechnungen enthalten personenbezogene Daten, etwa Namen, Anschriften und Bankverbindungen von Aussteller und Empfänger. Rechtsgrundlage für die Prüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du die Prüfung anforderst. Soweit Daten Dritter betroffen sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist, die von dir angeforderte technische Prüfung durchzuführen.
4. Was nur in deinem Browser bleibt
Die PDF-Anzeige, deine Auswahl „Rechnung erhalten“ oder „Rechnung selbst erstellt“ und die vorformulierte Rückmeldung an den Aussteller entstehen in deinem Browser und werden nicht übertragen. Datei und Ergebnis bleiben nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs. Beim Neuladen oder Schließen sind sie weg. Erst wenn du „Rückmeldung kopieren“ wählst, landet der Text in deiner Zwischenablage. FakturaCheck versendet keine Nachrichten.
Wir setzen keine Cookies. Schriften und Programmteile liefern wir selbst aus, ohne Nachladen von fremden Servern. Ausnahme ist die optionale Statistik mit PostHog in Abschnitt 5.
5. Statistik zur Produktverbesserung
Wir möchten verstehen, ob FakturaCheck funktioniert und wo es hakt. Dafür nutzen wir zwei Dienste, die ohne Cookies arbeiten und keine Nutzerprofile bilden. Beide dienen ausschließlich der Verbesserung des Produkts. Wir verbinden die Daten nicht mit anderen Quellen und geben sie nicht weiter.
Seitenaufrufe mit Simple Analytics
Status: derzeit aktiv
Anbieter ist die Simple Analytics B.V. in den Niederlanden. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Land, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße. Außerdem erhält Simple Analytics die unten aufgeführten Ereignisse. Simple Analytics speichert keine IP-Adressen, setzt keine Cookies und erkennt dich bei einem späteren Besuch nicht wieder. Skript und Daten laufen über unseren eigenen Server; deine IP-Adresse geben wir dabei nicht an Simple Analytics weiter. Datenschutzerklärung von Simple Analytics
Ablauf der Prüfung mit PostHog
Status: derzeit nicht aktiv
Anbieter ist die PostHog Inc., USA. Wir nutzen den EU-Standort von PostHog; die Daten werden in Frankfurt am Main gespeichert. Mit PostHog besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, falls doch ein Zugriff aus den USA erfolgt.
Mit beiden Diensten erfassen wir nur diese Ereignisse:
| Ereignis | Zusatzangaben |
|---|---|
| Prüfung gestartet | keine |
| Prüfung abgeschlossen | Ergebnisart (gültig, Warnung, Fehler), technisches Format (CII oder UBL), gerundete Dauer |
| Prüfung nicht abgeschlossen | technischer Grund, zum Beispiel „Dienst nicht erreichbar“ |
| Korrigierte Datei geprüft | keine |
| Rückmeldung kopiert | keine |
| Datei abgelehnt | Grund, zum Beispiel „falscher Dateityp“ oder „zu groß“ |
| Rolle gewählt | „Rechnung erhalten“ oder „Rechnung selbst erstellt“ |
| Anfrage im E-Mail-Programm geöffnet | keine |
Keine Rechnungsinhalte, keine Dateinamen, keine Nachrichtentexte. Keine Cookies, kein Browserspeicher, keine Bildschirmaufzeichnung, keine automatische Klickerfassung. PostHog erhält mit jedem Ereignis außerdem technische Angaben wie Browser, Betriebssystem und die aufgerufene Seite. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um Ereignisse eines Besuchs zusammenzufassen, bildet PostHog serverseitig eine Kennung, die täglich wechselt und keinen Rückschluss auf dich erlaubt. Datenschutzerklärung von PostHog
Die Ereignisse werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage und Widerspruch
Rechtsgrundlage für beide Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Fehler zu finden und FakturaCheck verständlicher zu machen. Du kannst jederzeit widersprechen. Sendet dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, laden wir die Statistik gar nicht erst.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Adresse und deine Nachricht, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist. Schick uns bitte keine Rechnungen per E-Mail.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine E-Mail an pphschmidt-dev@yahoo.com genügt. Da wir weder Rechnungen noch IP-Adressen speichern, können wir dir diese Daten auch nicht nachträglich zuordnen.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du wohnst oder arbeitest.
Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Das Prüfergebnis ist eine technische Auswertung der Datei, keine Entscheidung über dich.
8. Änderungen
Wenn sich FakturaCheck technisch ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Weitere Hinweise zur Nutzung stehen in den Nutzungsbedingungen.