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ZUGFeRD prüfen. Mit Erklärung statt Fehlercode.

ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF prüfen

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PDF · XML · max 15 MB Die Prüfung startet automatisch.
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  • Kostenlos
  • Ohne Anmeldung
  • Geprüft mit Mustang 2.26.0

Keine E-Rechnung zur Hand? Probier es mit einer Musterrechnung aus. Sie enthält nur erfundene Daten und läuft durch dieselbe Prüfung.

Lade die PDF-Rechnung hoch. FakturaCheck liest die eingebetteten Daten, prüft Profil und Regeln von EN 16931 und FeRD – und sagt dir in Klartext, was fehlt und wer es beheben muss.

Für Factur-X genauso. Für erhaltene und eigene Rechnungen.

DeutschlandEuropäische UnionHosted & Made in Germany

Geprüft mit Mustang und den veröffentlichten Regelwerken

Unterstützte Formate und GrenzenStand 08.09.2026

PrüfdienstMustang 2.26.0Quelloffener Prüfdienst
  • RegelwerkCENEN 16931Europäische Norm für E-Rechnungen
  • RegelwerkKoSITXRechnungDeutsche Zusatzregeln
  • RegelwerkFeRDZUGFeRD / Factur-XProfile für hybride PDF-Rechnungen

Was bei ZUGFeRD geprüft wird.

Eine ZUGFeRD-Rechnung hat zwei Ebenen: das PDF zum Lesen und die XML-Daten darin. Geprüft wird, was Programme weiterverarbeiten – die Daten.

  1. Container: Ist es ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, und erfüllt es die geprüften Anforderungen?
  2. Profil: Welches Profil erklärt die Datei, und passt die XML-Struktur dazu?
  3. Geschäftsregeln: Die Regeln von EN 16931 und des Profils – Pflichtangaben, Summen, Steuer.
EN 16931
EN 16931 / ZUGFeRD EN 16931CII- oder UBL-XML sowie eingebettete CII-Daten im PDF. Eine allgemeine UBL-Rechnung ist nicht automatisch eine XRechnung.
BASIC
ZUGFeRD / Factur-X BASICDie BASIC-Profilregeln des eingebundenen Mustang-Regelwerks, als CII-XML oder hybrides PDF.
EXTENDED
ZUGFeRD / Factur-X EXTENDEDDie EXTENDED-Profilregeln des eingebundenen Mustang-Regelwerks, als CII-XML oder hybrides PDF.
MINIMUM · BASIC-WL
MINIMUM und BASIC-WL: eingeschränkte ProfilprüfungDiese Profile enthalten weniger strukturierte Angaben. Ein bestandenes Profilergebnis bestätigt keine vollständige Prüfung nach EN 16931. Eingeschränkter Prüfumfang.
ZUGFeRD 1.0
ZUGFeRD 1.0: älteres RegelwerkPrüfung gegen das ältere ZUGFeRD-1.0-Regelwerk. Keine Bestätigung aktueller E-Rechnungsanforderungen. Eingeschränkter Prüfumfang.

Was du über die Prüfung hinaus bekommst.

Kein Validator-Protokoll, sondern ein Ergebnis, das du ohne Fachwissen verstehst.

Fehler, die du verstehst

Statt Prüfcodes liest du, was fehlt und was du als Nächstes tust.

Fehler

Die Käuferreferenz fehlt

Frag beim Empfänger nach der vereinbarten Käuferreferenz – bei Behörden oft die Leitweg-ID.

Beide Ebenen im Blick

Die lesbare Rechnung und die eingebetteten Daten, die dein Kunde maschinell verarbeitet.

Jede Summe nachgerechnet

Positionen, Steuer und Endbetrag – Abweichungen siehst du auf den Cent.

Woran ZUGFeRD oft scheitert.

Formuliert wie im Ergebnis. Die Regelnummer siehst du dort genauso.

Das PDF sieht vollständig aus, aber in den eingebetteten Daten fehlt etwas oder passt nicht zusammen. Typische Befunde:

BR-02
Die Rechnungsnummer fehlt in den Rechnungsdaten.Eine sichtbare Nummer im PDF genügt für diese Regel nicht: Sie muss auch im strukturierten Datensatz stehen.
BR-CO-25
Fälligkeit oder Zahlungsbedingungen fehlen.Bei einem positiven Zahlbetrag verlangt diese Regel ein Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen.
BR-CO-10
Die Positionssumme passt nicht zu den Einzelpositionen.Die Summe der Nettopositionen muss den einzelnen Nettopositionsbeträgen entsprechen.
BR-CO-14
Der Gesamtsteuerbetrag passt nicht zur Steueraufschlüsselung.Der Gesamtsteuerbetrag muss der Summe der Steuerbeträge je Steuerkategorie entsprechen.
BR-61
Die Kontokennung für die Überweisung fehlt.Für die angegebene Überweisungsart muss ein Zahlungskonto in den strukturierten Daten stehen.

Bestanden, Fehler, Rückmeldung.

01 / DEIN PRÜFERGEBNISbeispiel-gueltig.xml

Technische Prüfung bestandenIn den angewendeten Regeln wurden keine Fehler gefunden.

Prüfdienst Mustang 2.26.0

  • EN 16931 (UBL) 1.3.16CEN
  1. Format
  2. XML
  3. EN 16931

Durch die Prüfung bestätigt

  • EN-16931-Rechnung als Format erkannt
  • XML und Profilregeln ohne Fehler
  • Regelwerk EN 16931 (UBL) ohne Fehler
Beispiel mit synthetischer Rechnung, Schritt 1 von 3.Selbst ausprobieren

Fragen zu ZUGFeRD.

FormatübersichtXRechnung prüfenE-Rechnung erhalten

Ist Factur-X dasselbe wie ZUGFeRD?

Fast. ZUGFeRD ist der deutsche, Factur-X der französische Name desselben Formats: ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten in CII-Syntax. Seit ZUGFeRD 2.1 sind beide technisch gleich. FakturaCheck prüft beide mit denselben Regeln.

Warum wird mein PDF nicht als ZUGFeRD erkannt?

Meist fehlen die eingebetteten Rechnungsdaten: Das PDF wurde als gewöhnliches PDF exportiert, gedruckt oder gescannt. Auch verschlüsselte Dateien und unbekannte Profilkennungen lassen sich nicht prüfen. Das Ergebnis sagt dir, was gefunden wurde und was du beim Aussteller anfragen kannst.

Welches ZUGFeRD-Profil ist das richtige?

Die Profile BASIC, EN 16931 (früher COMFORT) und EXTENDED erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung; EN 16931 ist der übliche Weg. MINIMUM und BASIC-WL enthalten weniger Angaben und gelten laut Bundesfinanzministerium nicht als E-Rechnung. FakturaCheck prüft sie nur eingeschränkt und sagt das im Ergebnis.

Wird auch das PDF selbst geprüft?

Ja, soweit Mustang es prüft: Bei hybriden PDFs werden Container und eingebettete Daten geprüft. Ob der sichtbare Text im PDF zu den Daten passt, kannst du in der Ansicht nebeneinander vergleichen.

Kann ich alte ZUGFeRD-1.0-Rechnungen prüfen?

Ja, gegen das ältere ZUGFeRD-1.0-Regelwerk. Ein bestandenes Ergebnis bestätigt dann aber keine aktuellen E-Rechnungsanforderungen.

Was kostet das?

Nichts. Die Prüfung ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Tageslimit für einzelne Rechnungen.

Prüf deine ZUGFeRD-Rechnung.

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