E-Rechnung erhalten? So weißt du, ob sie stimmt.
Erhaltene E-Rechnung prüfen
Datei hier ablegen
PDF · XML · max 15 MB Die Prüfung startet automatisch.Optional
Wir nutzen deine Datei nur für diese Prüfung und speichern sie nicht. Danach bleibt sie allein in diesem Browser-Tab, bis du ihn schließt. Mehr zur Datenverarbeitung
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Geprüft mit Mustang 2.26.0
Keine E-Rechnung zur Hand? Probier es mit einer Musterrechnung aus. Sie enthält nur erfundene Daten und läuft durch dieselbe Prüfung.
Lade die Datei hoch – ZUGFeRD, XRechnung oder Factur-X. Du siehst in verständlichem Deutsch, ob sie technisch in Ordnung ist, was fehlt und was du dem Aussteller antwortest.
Ohne Fachwissen, ohne Konto, ohne Software.
Hosted & Made in Germany
Geprüft mit Mustang und den veröffentlichten Regelwerken
- RegelwerkCENEN 16931Europäische Norm für E-Rechnungen
- RegelwerkKoSITXRechnungDeutsche Zusatzregeln
- RegelwerkFeRDZUGFeRD / Factur-XProfile für hybride PDF-Rechnungen
Ist das überhaupt eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung erkennst du nicht am Aussehen, sondern an ihren Daten. Sie enthält die Rechnungsangaben in einem festen Format, das Programme ohne Abtippen lesen können.
- E-Rechnung.xmlXRechnungEine reine XML-Datei. Für Menschen kaum lesbar, für Programme eindeutig.
- E-Rechnung.pdfZUGFeRD / Factur-XEin PDF zum Lesen, die Rechnungsdaten als XML darin eingebettet.
- Keine E-Rechnung.pdfPDF oder ScanSieht aus wie eine Rechnung, enthält aber keine strukturierten Daten.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand laufen die Übergangsfristen aus: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Du bekommst also immer öfter solche Dateien.
Quelle: Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung · Stand März 2026
Vom Posteingang zur Entscheidung.
Du musst die Datei nicht verstehen, um richtig zu reagieren. Prüfen, Ergebnis lesen, weitergeben oder zurückschicken.
Du erhältst eine E-Rechnung
- EingangRechnung kommt anper E-Mail oder Portal
- FakturaCheckTechnisch prüfenDatei hochladen, Ergebnis lesen
- Bestanden: weitergebenan Buchhaltung oder Rechnungsprogramm. Inhalt und Zahlung prüfst du wie gewohnt.Fehler: zurück an den Ausstellermit fertiger Rückmeldung, bevor die Rechnung in einem Folgesystem hängen bleibt.
Guten Tag, Rechnungsbezug: übermittelte Rechnung vom 08.09.2026 von Beispielwerkstatt GmbH (fiktiv). Bei der technischen Prüfung mit FakturaCheck sind folgende Punkte aufgefallen: 1. Die Rechnungsnummer fehlt in den Rechnungsdaten. Bitte die Rechnungsnummer im strukturierten Datensatz ergänzen und die korrigierte Rechnung erneut übermitteln.
So liest sich dein Ergebnis.
01 / DEIN PRÜFERGEBNISbeispiel-gueltig.xml
Technische Prüfung bestandenIn den angewendeten Regeln wurden keine Fehler gefunden.
Prüfdienst Mustang 2.26.0
- EN 16931 (UBL) 1.3.16CEN
- Format
- XML
- EN 16931
Durch die Prüfung bestätigt
- EN-16931-Rechnung als Format erkannt
- XML und Profilregeln ohne Fehler
- Regelwerk EN 16931 (UBL) ohne Fehler
Was oft fehlt – und was du dann tust.
Die Erklärungen stammen aus denselben Hinweisen, die du im Ergebnis siehst.
Die meisten Fehler sind fehlende oder widersprüchliche Angaben in den Rechnungsdaten. Die Korrektur liegt beim Aussteller, nicht bei dir.
- BR-02
- Die Rechnungsnummer fehlt in den Rechnungsdaten.Eine sichtbare Nummer im PDF genügt für diese Regel nicht: Sie muss auch im strukturierten Datensatz stehen.
- BR-CO-25
- Fälligkeit oder Zahlungsbedingungen fehlen.Bei einem positiven Zahlbetrag verlangt diese Regel ein Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen.
- BR-CO-15
- Netto, Steuer und Brutto passen nicht zusammen.Der Bruttobetrag muss der Summe aus Gesamtnetto und Gesamtsteuer entsprechen.
- BR-DE-15
- Die Käuferreferenz fehlt.XRechnung verlangt eine Käuferreferenz. Welche Referenz benötigt wird, legt der Empfänger fest.
Wenn die Prüfung Fehler findet
- Wähle im Ergebnis „Rechnung erhalten“. Dann siehst du zu jedem Punkt, was du vom Aussteller brauchst.
- Kopiere die vorbereitete Rückmeldung und schick sie dem Aussteller, zum Beispiel per E-Mail.
- Kommt eine korrigierte Datei, prüfst du sie hier noch einmal.
Ein technischer Fehler macht eine Rechnung nicht automatisch ungültig. Was er steuerlich bedeutet, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Fragen von Empfängern.
Muss ich E-Rechnungen annehmen?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür. Das schreibt das Bundesfinanzministerium in seinen Antworten zur E-Rechnung (Stand März 2026).
Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die ein Programm lesen kann. Ein gewöhnliches PDF oder ein Scan hat diese Daten nicht. Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung sieht zwar aus wie ein PDF, trägt die Daten aber eingebettet in sich.
Wie öffne ich eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und im Editor kaum lesbar. Lade sie bei FakturaCheck hoch: Du siehst Aussteller, Positionen und Summen als lesbare Rechnung und gleichzeitig das Prüfergebnis.
Die Prüfung findet Fehler. Ist die Rechnung damit ungültig?
Nicht automatisch. Das Ergebnis sagt, welche technischen Regeln die Datei nicht erfüllt. Solche Dateien bleiben oft in Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen hängen. Bitte den Aussteller um eine korrigierte Datei; FakturaCheck bereitet die Rückmeldung vor. Was das steuerlich bedeutet, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Was bedeutet „Technische Prüfung bestanden“?
In den angewendeten Format- und Geschäftsregeln wurden keine Fehler gefunden. Das ist keine Buchungs-, Zahlungs- oder steuerliche Freigabe. Ob Leistung, Beträge und Bankverbindung stimmen, prüfst du wie bei jeder Rechnung.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Die Datei wird zur Prüfung an unseren Server in Deutschland übertragen und danach verworfen. Es gibt kein Archiv und keinen Verlauf. Ergebnis und Rückmeldung bleiben nur in deinem geöffneten Browser-Tab.
Was kostet das?
Nichts. Die Prüfung ist kostenlos und ohne Anmeldung.
Prüf die E-Rechnung von heute.
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- PDF oder XML bis 15 MB